Festival Mental

Tło

MENTAL Festival — Cinema, Arts and Information, jest współtworzony przez Safe Space Portugal, organizację non-profit założoną w 2017 roku w celu zwalczania uprzedzeń i braku wiedzy w zakresie zdrowia psychicznego. Odbywa się co roku i angażuje ogromny zespół profesjonalistów i wolontariuszy, którzy współuczestniczą w produkcji sztuk teatralnych, tańcach, koncertach muzycznych oraz całej międzynarodowej wystawie filmów krótkometrażowych. Trzon festiwalu stanowią spotkania M-Talks, panele gości, którzy omawiają tematy wybrane w każdej edycji, uzupełnione starannie dobranym filmem fabularnym.

Każdy członek zespołu produkcyjnego wybiera swoje miejsce pracy, ponieważ Mental Festival ma również roczną produkcję, która odbywa się w całym kraju. Ze względu na tę specyfikę konieczne było znalezienie pamięci masowej, która byłaby bardzo praktyczna i prosta w obsłudze dla każdego, ale jednocześnie zapewniałaby wysokie bezpieczeństwo.

Wyzwania

João Gata, dyrektor festiwalu, wyjaśnia — „Jako międzynarodowy przegląd filmów krótkometrażowych i średniometrażowych otrzymujemy co roku setki filmów, które są starannie selekcjonowane i przechowywane zarówno w formacie MP4, jak i DCP. Dysponujemy również kilkudziesięcioma godzinami nagrań wideo wszystkich spotkań M-Talks i innych treści, a także wszystkich materiałów graficznych, od broszur po fragmenty wideo i wszystkich postów w mediach społecznościowych. Co roku mamy więc kilka dodatkowych terabajtów treści, które muszą być dostępne dla każdego członka zespołu przez cały czas. Jednocześnie, aby odbierać pliki o wielkości kilkudziesięciu gigabajtów, takie jak filmy krótkometrażowe, konieczne było posiadanie fizycznego miejsca docelowego, aby twórcy mogli je przesłać bezpośrednio.”

Rozwiązanie

Wyposażony w czterordzeniowy procesor Intel® Celeron® N5095 i pamięć DDR4 o pojemności 8 GB, wysokowydajny serwer NAS TS-364 zapewnia zespołowi produkcyjnemu Festival Mental zunifikowane przechowywanie treści do zarządzania i udostępniania. Nie tylko zaspokaja rosnące zapotrzebowanie na pamięć masową, ale także zwiększa szybkość i produktywność współpracy w wielu lokalizacjach. „Firma QNAP rozwiązała wszystkie te problemy za jednym zamachem dzięki trójwnękowemu modelowi TS-364, który okazał się prawdziwym partnerem dla naszych potrzeb w pierwszym roku użytkowania” — mówi João.

Oprócz promowania efektywnej współpracy serwer QNAP NAS oferuje również wysoką dostępność i bezpieczeństwo plików. „Dostęp został ułatwiony przez tworzenie grup użytkowników z dedykowanymi uprawnieniami, a także tworzenie harmonogramów zasilania, aby utrzymać aktywny serwer NAS, gdy musi być dostępny w różnych strefach czasowych” — dodaje João. Korzystają również z aplikacji mobilnej Qmanager w celu uzyskiwania zdalnego dostępu do serwera NAS do wprowadzania niezbędnych aktualizacji zabezpieczeń lub realizacji innych potrzeb technicznych, umożliwiających łatwe zarządzanie i utrzymanie odporności.

Wynik

Dzięki rozwiązaniu NAS TS-364 zespół może w pełni czerpać korzyści ze współpracy bez marnowania czasu i wysiłku na organizowanie dostępu użytkowników. João Gata, dyrektor Festival Mental, mówi — „To rozwiązanie umożliwiło zespołowi festiwalowemu pracę w bardziej elastyczny i sprawny sposób, co jest niezwykle ważne, biorąc pod uwagę fakt, że to mały zespół pracujący przy napiętych terminach.”

Ponadto zespół festiwalowy wykorzystuje usługę myQNAPcloud, aby zwiększyć płynność transmisji danych, która nie tylko zwiększa wydajność operacyjną, ale także umożliwia zdalną i bezpieczną współpracę. „Mamy teraz subdomenę na myQNAPcloud.com, ponieważ jest ona znacznie bardziej profesjonalna niż korzystanie z darmowych narzędzi chmurowych, których do tej pory używaliśmy do odbierania plików z filmami prezentowanymi podczas festiwalu. Co więcej, usprawniliśmy również procesy, gdyż przesyłanie odbywa się bezpośrednio do zasobu w naszej lokalnej sieci, dzięki czemu unikamy marnowania czasu na dalsze pobieranie” — dodaje João.

„To właśnie dlatego mówię, że QNAP to nie tylko element technologiczny, ale integralna część zespołu technicznego festiwalu”.